Tips Memilih Mesin Fotocopy

Dalam Tips Memilih mesin fotocopy, hal pertama yang harus Anda jawab adalah apakah Anda menginginkan printer monokrom atau berwarna. Setelah itu, Anda dapat mulai mempertimbangkan konfigurasi yang Anda inginkan. Desain yang Anda pilih harus didasarkan pada anggaran, kebutuhan, dan jumlah ruang Anda.

Small / Home Office
Mesin fotokopi yang dirancang untuk kantor kecil dan kantor rumah biasanya berukuran desktop untuk menghemat ruang. Desain seperti ini dapat dibeli dengan harga rendah, tetapi kami merekomendasikan perangkat dengan harga menengah. Mesin fotokopi desktop dengan harga sangat rendah ditujukan untuk penggunaan individual dan tidak akan memenuhi kebutuhan sebagian besar pemilik usaha kecil.

Kantor
Mesin fotokopi kantor sering kali berukuran besar atau berdiri sendiri dan dibangun untuk memenuhi kebutuhan kantor dengan banyak pekerja. Perangkat seperti ini biasanya memiliki fasilitas jaringan / network dan biasanya mencakup banyak fitur print, scan dan fax, serta opsi untuk mencetak pada ukuran kertas yang berbeda.

Memilih Mesin Fotocopy

Produksi
Jika bisnis Anda memerlukan pencetakan volume tinggi, grafik kelas profesional, dan opsi penyelesaian dokumen tingkat lanjut, Anda mungkin memerlukan printer produksi. Printer produksi menawarkan resolusi tinggi, mulai dari 2400 x 1200 dpi untuk salinan warna hingga 9600 x 600 dpi interpolasi dengan kedalaman warna 8-bit untuk cetakan hitam-putih. Printer produksi sangat bervariasi dalam hal biaya tergantung pada fitur-fitur tertentu.

Fitur
Ketika Anda membandingkan model mesin fotokopi yang berbeda, penting untuk melihat fitur yang paling penting.

Kecepatan dan Volume Cetak
Kecepatan cetak adalah salah satu spesifikasi paling penting untuk dilihat ketika Anda memilih mesin fotokopi, tercantum pada lembar spesifikasi sebagai “ppm” atau “cpm” untuk halaman per menit. Kami merekomendasikan minimal 27 ppm untuk usaha mikro dan sekitar 52 ppm untuk usaha kecil dengan kebutuhan pencetakan rata-rata.

Kapasitas Kertas
Seringkali tercantum pada lembar spesifikasi sebagai “tray” atau “kaset,” Anda akan menemukan kapasitas kertas masing-masing printer serta ukuran kertas yang dapat dicetak oleh mesin. Pastikan kapasitas dan ukuran yang tersedia memenuhi kebutuhan Anda.

Scan
Hampir semua printer kantor memiliki scanner built in, tetapi tidak setiap mesin memiliki Document Feeder otomatis atau kemampuan scanning dupleks. Document Feeder pada scanner adalah suatu keharusan jika Anda berencana untuk memindai sejumlah besar dokumen. Fitur dupleks sangat penting untuk scanning dua sisi. Anda juga mungkin perlu memeriksa resolusi optik scanning mesin fotokopi jika Anda bermaksud memindai gambar serta dokumen kata. Untuk pemindaian dokumen dasar, 600 piksel cukup bagus, tetapi untuk grafis, Anda akan menginginkan setidaknya 4800 piksel.

Sewa Mesin Fotocopy Murah Sesuai Kebutuhan

Grafis
Printer produksi memiliki spesifikasi grafis yang sangat berbeda dari printer kantor. Pada printer produksi, resolusi 2400 x 2400 dpi adalah standar, dan manajemen warna sangat penting. Printer kantor yang digunakan terutama untuk mencetak dokumen memiliki dpi yang jauh lebih rendah.

Tinta dan Toner
Dianjurkan untuk mempertimbangkan berapa banyak toner atau tinta yang akan membebani Anda selama masa operasional dari mesin fotokopi yang Anda beli atau sewa. Sebelum Anda memilih mesin tertentu, pastikan Anda tahu berapa banyak halaman yang dapat Anda harapkan untuk keluar dari setiap kartrid atau batch, dan berapa banyak biaya penggantian. Juga, lihatlah kemungkinan menggunakan isi ulang tinta pihak ketiga.

Memory
Kebanyakan mesin fotokopi digital memiliki beberapa jenis memori internal yang memungkinkan mereka menyimpan sejumlah besar dokumen dan scanning. Drive internal mirip dengan hard drive komputer lainnya. Tergantung pada ukuran mesin, RAM berkisar antara 256MB hingga 1,5GB, dan kapasitas dapat bervariasi dari 1,5GB hingga 1TB ruang penyimpanan.

Beli vs. Sewa
Sebagian besar perusahaan kami tawarkan opsi beli mesin fotokopi atau sewa. Ini adalah pertanyaan besar bagi banyak pemilik bisnis, dan yang tidak cepat dijawab. Kedua metode datang dengan segala macam pro dan kontra, termasuk insentif pajak, masalah pemeliharaan, penyusutan dan biaya. Jika Anda tidak yakin apakah sewa atau beli itu tepat untuk bisnis Anda, Anda dapat berdiskusi dengan provider tersebut.

Perjanjian Pemeliharaan dan Servis
Perjanjian layanan mesin fotokopi digital rata-rata mencakup toner, drum, pemeliharaan dan perbaikan. Ini dirancang untuk membebaskan staf kantor dan karyawan dari kekhawatiran penggunaan toner dan kinerja mesin dalam jangka panjang dan perawatan mesin lainnya.